¿Automatización o Campaña?

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En esta sección te explicamos cómo saber cuando es mejor crear una automatización y cuando una campaña.

Una de las dudas más habituales al empezar con ActiveCampaign es esta: ¿envío este email como campaña o lo meto en una automatización?

La respuesta corta es: depende del objetivo del correo, no del contenido en sí. Aquí te lo aclaramos con ejemplos prácticos.


Las dos formas de enviar correos en ActiveCampaign

En ActiveCampaign puedes enviar emails de dos maneras:

  • Campañas

  • Automatizaciones

Visualmente, el email es el mismo. Lo que cambia es cómo y cuándo se envía.


Campañas: envíos únicos

Las campañas son correos que:

  • Se crean cada vez desde cero

  • Se envían una sola vez

  • Están ligados a una fecha concreta

Son ideales para contenido actual y puntual.

Casos típicos de campañas:

  • Newsletters semanales, mensuales o puntuales

  • Comunicados de novedades

  • Emails con contenido “de hoy”

  • Anuncios que no se repetirán en el futuro

Crear una campaña es rápido:

  • Crear correo

  • Elegir segmento

  • Enviar

Sin más vueltas.


Automatizaciones: secuencias reutilizables

Las automatizaciones son secuencias de emails que:

  • Se crean una sola vez

  • Quedan activas

  • Se envían automáticamente cuando un contacto cumple ciertas condiciones

Una vez montadas, no hace falta tocarlas más.

Casos típicos de automatizaciones:

  • Secuencias de bienvenida

  • Activación de usuarios o trials

  • Flujos de venta

  • Series de emails educativos

  • Comunicaciones en varios pasos (3, 5 o más correos)

Aquí no importa la fecha, importa el comportamiento del contacto.


¿Cuál deberías usar en cada escenario?

Vamos a lo práctico:

Usa campañas si:

  • Vas a enviar un correo único

  • El contenido es nuevo cada vez

  • Hablas de algo actual (novedades, fechas, eventos)

  • Envíos tipo newsletter

Usa automatizaciones si:

  • Es una serie de correos

  • El contenido se puede reutilizar

  • Quieres que todos reciban el mismo flujo

  • Depende de acciones, etiquetas o estados del contacto


Casos especiales (muy comunes)

  • Serie de comunicados importantes (por ejemplo, cambio de precios en varios emails) → Automatización

  • Newsletter atemporal Contenido que puede recibir cualquier contacto en cualquier momento → Automatización

  • Bienvenida o onboarding → Automatización, sin discusión

  • Newsletter semanal “de actualidad” → Campaña


La regla mental que funciona casi siempre

  • Contenido nuevo + fecha concreta → Campaña

  • Contenido reutilizable + condiciones → Automatización

Si dudas, piensa esto: ¿quiero escribir este correo una sola vez o muchas veces?


Aquí abajo te dejamos el tutorial completo en YouTube donde se explica todo con ejemplos dentro de ActiveCampaign 👇

Y si aún no tienes claro qué usar en tu caso concreto, escríbenos a soporteenvelope y lo vemos contigo sin rodeos.

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